個人情報保護方針について
当社は、個人情報の取扱いに関し、その情報を安全に管理し、適正に使用することの重要性から、次のとおり個人情報保護方針を定め、当社で保有するすべての個人情報の保護に万全をつくすことをお約束します。
1.関係法令の遵守
当社は、個人情報の取扱いにおいて「個人情報の保護に関する法律」(平成15年5月30日法律第57号)及びその他の関係法令を遵守致します。
2.個人情報の適正利用
当社は、ホームページ等での公表又は書面によるお知らせによりお客様の個人情報の利用目的を明確にし、法令に定める場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内において使用致します。
なお、利用目的の特定については、例えば、当社の事業内容を勘案してお客様の属性ごとに利用目的を限定する措置やお客様の選択により利用目的を限定する措置などを実施することも踏まえ、お客様にとって利用目的がより明確になるように努めます。また、情報の取得についても、個人情報の取得元又はその取得方法(取得の種類等)を、可能な限り、具体的に明示するよう努めます。
3.指定個人信用情報機関の利用
当社が加盟する指定信用情報機関に登録されている個人情報は、返済能力の調査以外の目的には利用致しません。
4.個人情報の安全管理
当社は、保有する個人情報において、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん及び漏えい等の防止に努め、適切な安全管理措置を講じます。
5.個人情報の第三者提供
当社は、法令に定める場合を除き、お客様の個人情報を、あらかじめご本人様の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
6.個人情報保護の維持・改善
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう、全役職員に対する個人情報保護に関する教育及び取扱い状況に関する定期的な監査を行い、当保護方針を実践するとともに、その継続的改善に努めます。
7.個人情報についてのお問い合わせ窓口の設置について
当社は、個人情報の取扱いに関するお客様からのお問い合わせ窓口を設置し、適切かつ迅速な対応に努めます。なお、当社の保有個人データについてご本人様からご要望があった場合には、当社からのダイレクトメールの発送停止を含め、可能な範囲で、ご要望に応じるよう努めます。
【個人情報の利用目的】について
当社における個人情報または法人情報等の提供、登録、使用に関する同意内容は以下のとおりです。
1.個人情報または法人情報等の使用
当社は、当社が加盟する信用情報機関(以下、「加盟先機関」という。)及び加盟先機関と提携する信用情報機関(以下、「提携先機関」という。)に申込者及び保証人予定者の個人情報または法人貸付情報が登録されている場合には、当該情報の提供を受け、返済または支払能力を調査する目的のみに使用します。
2.申込情報の信用情報機関への提供
当社は、申込者及び保証人予定者に係る本申込に基づく個人情報(本人を特定する情報(氏名、生年月日、電話番号及び運転免許証等の記号番号等)または法人貸付情報(法人を特定する情報(法人名、代表者名、所在地、電話番号等)、並びに申込日及び申込商品種別等の情報。以下、「申込情報」という。)を加盟先機関に提供します。
3.申込情報の登録
加盟先機関の、当該申込情報の登録機関は照会日から6ヶ月以内です。
4.申込情報の他会員への提供
加盟先機関は、当該申込情報を加盟会員及び提携先機関の加盟会員に提供します。加盟先機関及び提携先機関の加盟会員は、当該申込情報を、返済または支払能力を調査する目的のみに使用します。
5.開示等の手続き
申込者及び保証人予定者は、加盟先機関に登録されている個人情報または法人貸付情報に係る開示請求または当該情報に誤りがある場合の訂正、削除等の申立を加盟先機関が定める手続き及び方法によって行なうことができます。
6.当社が加盟する信用情報機関及び当該機関が提携する信用情報機関
当社が加盟する信用情報機関及び当該期間が提携する信用情報機関の名称及び連絡先は以下のとおりです。
(当社が加盟する信用情報機関)
名称:株式会社日本信用情報機構(JICC)
所在地:〒110-0014 東京都台東区北上野1丁目10-14
電話番号:0570-055-955
ホームページ(URL):https://www.jicc.co.jp/
(当社が加盟する信用情報機関が提携する信用情報機関)
全国銀行個人信用情報センター TEL03-3214-5020 https://www.zenginkyo.or.jp/pcic/
株式会社シー・アイ・シー TEL0120-810-414 https://www.cic.co.jp/
7.当社は、申込者及び保証人予定者の個人情報について次の利用目的の達成に必要な範囲内で適正に利用致します。
(1)法令に基づく本人確認及び当社の与信判断のため
(2)当社の与信ならびに与信後の権利の保存、管理、変更及び権利行使のため
(3)申込者及び保証人予定者の本籍地に関する情報については、不明となった場合の所在確認のため
(4)当社の与信後の権利に関する債権譲渡等の処分及び担保差入れその他の取引のため
(5)当社と申込者及び保証人予定者との取引及び交渉経過等の事実に関する記録保存のため
(6)当社の与信業務に係る商品及びサービスのご案内のため
(7)当社内部における市場調査及び分析ならびに金融商品及びサービスの研究及び開発のため
【個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口】
三県商事株式会社 お客様相談室
受付時間:平日8時30分~17時30分
電話番号:076-421-4177
【個人情報開示等の手続きについて】
開示等の請求ができる者
・本人(原則)
・代理人(*正当な代理権があるか否かの確認をいたします。)
開示等の請求方法
・店頭または電磁的方法により請求いただけます。
・その他、特に開示請求権者が求め、当社が承諾した方法。
開示等に係る手数料
・原則として無料といたします。
(但し、開示等請求内容により、実費相当額(郵送費用、調査費用など)を請求する場合があります。)
電磁的方法により開示等を行う場合に使用するファイル形式
・PDFファイル
その他、ご留意点
・調査の結果、開示のご希望に沿えない場合があります。
・開示等の内容により、対応までに相当の期間を要する場合があります。
【個人情報の安全管理措置】
1. 安全管理措置
取り扱う個人データの安全管理のため、安全管理にかかわる規程等の整備・実施体制の整備等適切な措置を講じております。
2. 組織的安全管理措置
個人データの責任管理者等を設置し、取扱状況の確認、点検並びに監査体制を整備しております。
3. 人的安全管理措置
個人データの取扱いについて、定期的な社内研修において従業者に教育を実施しております。また適切な業務遂行のため従業者より誓約書を取得しております。
4. 物理的安全管理措置
権限を有しない者による個人データの取扱い防止のための措置を講じています。また個人情報を記録した機器、電子媒体等の盗難防止措置、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄についても規程に従い適切な措置を講じています。
5. 技術的安全管理措置
個人データへのアクセス権限の管理・制御等、適切な措置を講じています。また外部からの不正なアクセスに対する保護の仕組みを導入しております。
【個人情報取扱事業者の表示】
三県商事株式会社
所在地:富山市大泉町一丁目6番17号
代表者:山田康弘
2017年7月10日 一部改訂
2022年9月15日 一部改訂